Missions

Missions et objectifs:
Contribuer à la bonne gestion administrative de l’association, de la gestion de l’accueil et du lieu. Contribuer à la gestion comptable de la structure. Autonomie sur le poste, sous supervision et responsabilité hiérarchique de la direction. Poste à temps-partiel (13h/semaine pour commencer).

Gestion des locaux:
– Accueillir le public (sur place et par téléphone) sur les horaires d’ouverture et fournir les renseignements demandés.
– Gérer et développer l’utilisation locative des salles (prises de contact, visites, élaboration de devis et factures).
– Coordonner l’utilisation des espaces loués ou mis à disposition.
– S’assurer du suivi comptable et financier des locations

Gestion administrative:
– Garantir la réception et transmission des informations aux personnes concernées. Répondre aux demandes simples.
– Garantir un classement et un archivage ordonné, logique et facilitant l’utilisation collective des documents.
– Prendre les inscriptions aux activités de l’association. S’assurer du suivi des paiements des activités et des adhésions. S’assurer de la réception de toutes les pièces justificatives.
– Garantir la mise à disposition des documents aux CA et AG. Contribuer au suivi administratif des modifications apportées aux documents légaux.
– Contribuer au suivi des documents administratifs réglementaires.

Gestion comptable:
– S’assurer de la bonne réception des paiements. Effectuer des relances le cas échéant.
– Participer à la saisie comptable mensuelle sur le logiciel comptable.
– Participer à l’élaboration des comptes annuels.

Communication:
– Contribuer à la diffusion des supports de communication.
– Assurer l’affichage dans le lieu. Coordonner l’impression et la distribution des supports de communication au réseau.
– Gérer les mailings d’information réguliers. Assurer la saisie des évènements sur les plateformes de diffusion.

Profil

Connaissance des règles de la comptabilité, Connaissance du milieu associatif (souhaité), Connaissance du milieu culturel breton (apprécié), Connaissance de la langue bretonne (apprécié).

Savoir accueillir le public, Savoir coordonner un planning de gestion de salles et d’activités, Savoir rédiger des propositions d’offre de services, Capacités de rédaction, Capacité à prospecter de nouveaux partenaires ou utilisateurs de notre lieu, Rigueur et capacité d’organisation et de suivi de procédures administratives, Maîtriser l’utilisation de logiciels comptables, Maîtriser les outils informatiques.

Qualité relationnelles, Esprit d’ouverture, Capacité d’écoute, Capacité à travailler en réactivité et transversalité au sein d’une petite équipe, Esprit d’initiative.

Kefridioù

Kemer perzh evit merañ ar gevredigezh, ober war-dro ar velestradurezh hag an degemer. Ober war-dro ar c’hontouriezh. Bezañ emrenn war ar post-labour, dindan evezh ha kiriegezh ar renerezh. Post-labour darnamzer (13 eurvezh / sizhun evit kregiñ).

Mererezh al lec’h:
– Degemer an dud (war al lec’h ha dre bellgomz) pa vez digor an ti ha titouriñ anezho.
– Merañ implij ar salioù ha diorren o implij (titouriñ, gweladenniñ, sevel ar rakprizioù hag ar fakturennoù).
– Kenurzhiañ implij al lec’hioù feurmet pe prestet.
– Heuliañ kontouriezh ha teñzorerezh ar feurmoù.

Melestradurezh:
– Enrollañ ha treuzkas ar c’heleier resevet d’an dud e-karg. Respont d’ar goulennoù simpl.
– Renkañ an dielloù evit ma vint implijet gant tud all ar gevredigezh.
– Ober war-dro enskrivadurioù obererezhioù ar gevredigezh. Gwiriekaat eo bet paeet ar skodennoù hag ar pourchasoù. Gwiriekaat eo bet resevet an holl dielloù.
– Prientiñ an teulioù evit an emvodoù-meur hag ar c’huzulioù-merañ. Skoazellañ evit heuliañ ar cheñchamantoù graet d’an teulioù rmelestradurel ha lezennel.

Kontouriezh:
– Gwiriekaat eo bet resevet ar paeamantoù. Adlañsañ ma vez ret.
– Titouriñ ar meziant kontouriezh bep miz.
– Skoazellañ evit sevel ar c’hontoù bloaziek.

Kehentiñ:
– Skoazellañ da skignañ ar skorioù kehentiñ.
– Ober war-dro ar skritellañ en ti. Kenhurzhiañ ar moullañ ha treuzkas ar skorioù kehentiñ d’ar rouedad.
– Ober war-dro skignañ ar postelloù kelaouiñ. Titouriñ al lec’hiennoù kelaouiñ evit brudañ an darvoudoù.

Profil

Anavezout reolennoù ar c’hontouriezh, Anavezout ar bed kevredigezhel (goulennet), Anavezout ar bed sevenadurel Breizh (degemeret mat), Mestroniañ ar brezhoneg (degemeret mat).

Gouzout degemer an dud, Gouzout kenurzhiañ implij-amzer ul lec’h hag obererezhioù, Gouzout sevel ur c’hinnig pourchas, Barrek da skrivañ, Gouzout mont e darempred gant kevelourien nevez ha implijerien da zont, Bezañ urzhiet hag aozet mat, Mestroniañ meziantoù kontouriezh, Mestroniañ ar stlenaterezh.

Aes da zaremprediñ, Digor spered, Barrek da selaoù, Gouest da labourat war ar prim hag asambles gant ur skipailh, Gouest da ginnig intruduoù.